Cuando un alumno se incorpora a nuestro centro fuera del período ordinario (una vez iniciado el curso), tenemos un protocolo en el colegio para facilitar a las familias los procedimientos necesarios y para favorecer la integración del niño. El principal es la figura del tutor de acogida, que se trata de un compañero de la clase que acompaña al niño en sus primeros días y le ayuda a integrarse.

• La familia será recibida por la Secretaría del centro, quienes recogerán datos: personales, familiares, socioeconómicos, escolarización previa, conocimiento del idioma, etc.
• En Secretaría también les informarán de:
  • Ayudas que pueden recibir: becas de libros y comedor, plazos, sistema de solicitud, etc. En caso de dificultad es conveniente ayudarles a cumplimentar solicitudes.
  • Sistema Educativo de nuestro país. Explicarles cada una de las etapas educativas y el paso de una a otra, etc.
  • Entrega del boletín informativo, con horario, calendario, organización del centro… Insistiendo sobre todo en: asistencia (justificar las faltas y en su caso informar del proceso a seguir con alumnos de absentismo escolar), puntualidad en las entradas y salidas al centro, indicando quien recoge al alumno y en su caso otorgando la correspondiente autorización, asistencia a las reuniones con el tutor.
• Una vez hayan rellenado todos los papeles necesarios en Secretaría se pondrán en contacto con Jefatura de Estudios o Dirección quienes acompañarán al niño y a la familia y les mostrarán las dependencias generales del centro (aula del alumno, comedor, guardería, patio de recreo, zona de entrada y salida y zona de despachos).
• En la visita al aula presentaremos al tutor/a, quien podrá establecer una entrevista inicial con los padres para concretar aspectos sobre la evolución anterior del niño si se considera necesario.

• El primer día que venga el alumno a clase, que no será el mismo de la matrícula, el Jefe de Estudios lo recibirá y lo acompañará a su aula.
• En su incorporación al aula, el tutor:
  • Contará con el mobiliario adecuado.
  • Presentará al alumno con su nombre y país de origen.
  • Asignará a un niño (que puede coincidir con el encargado de clase) para que le enseñe las normas y le acoja en sus juegos (si el alumno tiene muchas dificultades con el idioma se elegirá a alguien de su mismo país para que le traduzca todo en las primeras semanas). Este alumno será el responsable de la integración del nuevo alumno en el patio de recreo durante la primera semana.
  • Informar del horario del aula y de los materiales necesarios, etc.
  • Valoración inicial: En la primera toma de contacto del niño y la familia con Secretaría, Dirección y /o Jefatura de Estudios se obtendrá una exploración inicial.
  • Una vez incorporado al aula, el tutor aplicará las pruebas de evaluación inicial correspondientes, para conocer el nivel de competencia curricular, y así decidir en caso necesario su integración en el plan de apoyos y determinar si precisa alguna medida específica para comenzar el proceso de toma de decisiones. En el mismo sentido será en ese momento cuando se decidan los libros o materiales que trabajará el alumno.
  • El tutor/a recibirá toda la información, relativa al alumno de la que disponga el centro, antes de su incorporación al aula.
  • En tutor contará con actividades y juegos, que faciliten la integración del alumno en el aula. Aprovechará los centros de interés, actividades y todos los temas que vayan surgiendo para ampliar el vocabulario del alumnado y recopilar el que ellos nos aporten, junto con sus costumbres y experiencias culturales.